HireBox™ — Politique de confidentialité
Comment nous traitons les informations personnelles sur ce site et sur la plateforme d'évaluation HireBox
DATE D'ENTRÉE EN VIGUEUR : 20 JUILLET 2026.
Cette politique de confidentialité explique quelles informations personnelles nous recueillons, pourquoi nous les recueillons, avec qui nous les partageons et quels choix s'offrent à vous. Elle fait partie intégrante des Conditions générales d'utilisation de HireBox et doit être lue avec elles.
1. QUI NOUS SOMMES.
Ce site et la plateforme d'évaluation HireBox sont exploités par Hirebox International, une société d'ExecLife Training & Coaching Group, LLC, dont l'établissement principal est situé au 1988 Freedom Dr., Clearwater, FL 33755, États-Unis (« HireBox », « nous »).
Pour toute question sur cette politique ou sur vos informations personnelles, utilisez le formulaire de notre page Contact et cochez « Demande de confidentialité » comme sujet.
2. LES INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS.
2.1 Les informations que vous nous donnez sur ce site. Lorsque vous téléchargez un ebook, demandez un exemple de rapport, demandez une analyse gratuite, vous abonnez à notre lettre d'information ou nous contactez, nous vous demandons tout ou partie des informations suivantes : prénom, nom, adresse email, nom de l'entreprise ou de l'organisation, numéro de téléphone et pays. Nous ne demandons que ce qui est nécessaire pour vous répondre ou vous remettre ce que vous avez demandé.
2.2 Les informations recueillies automatiquement. Notre hébergeur enregistre des données techniques courantes lorsqu'une page est servie — par exemple l'adresse IP à l'origine de la demande, le type de navigateur, la page de provenance, la date et l'heure. Ces données servent à faire fonctionner le site et à le protéger. Nous n'utilisons sur ce site ni traceurs publicitaires ni profilage par des outils d'analyse tiers.
2.3 Les informations d'évaluation sur la plateforme d'évaluation. Lorsqu'un candidat ou un employé remplit une évaluation sur la plateforme d'évaluation HireBox, nous traitons les éléments d'identification saisis (en général le nom, l'email et le poste visé ou occupé) ainsi que les réponses données et le rapport qui en résulte. La section 5 explique les règles particulières qui s'appliquent à cette catégorie d'informations.
2.4 Les informations que nous ne voulons pas. Merci de ne pas nous envoyer, par les formulaires de ce site, de dossiers médicaux, de numéros d'identification officiels, de coordonnées de comptes financiers ni d'informations sur des antécédents judiciaires. Nous n'en avons pas besoin et nous ne les demandons pas.
3. POURQUOI NOUS LES UTILISONS.
• Pour vous remettre le document, l'exemple ou l'analyse que vous avez demandé.
• Pour répondre à votre question et donner suite à votre demande.
• Pour vous envoyer des informations et des offres liées au recrutement, lorsque vous avez demandé à les recevoir. Chacun de ces emails contient un lien de désinscription qui prend effet immédiatement.
• Pour fournir, accompagner et améliorer la plateforme d'évaluation HireBox et nos programmes de formation.
• Pour respecter nos obligations légales, comptables et de conservation des documents.
Nous ne vendons pas d'informations personnelles et nous ne les partageons pas avec des tiers pour leurs propres actions de marketing.
4. AVEC QUI NOUS LES PARTAGEONS.
Nous ne partageons des informations personnelles qu'avec les prestataires qui nous aident à fonctionner, et seulement dans la mesure où ils en ont besoin pour faire leur travail pour nous. Ils sont tenus de les protéger et ne peuvent pas les utiliser pour leur propre compte. Il s'agit de :
• L'hébergeur de notre site et de nos formulaires, qui sert les pages et reçoit ce que vous envoyez par un formulaire.
• Notre prestataire d'envoi d'emails, qui conserve votre abonnement et envoie les messages que vous avez demandé à recevoir.
• Notre système de gestion de la relation client, où nous conservons la trace de nos échanges avec vous.
• Nos conseillers professionnels (comptables, avocats), lorsque c'est nécessaire.
Nous pouvons aussi communiquer des informations lorsque la loi nous y oblige, ou lorsque c'est nécessaire pour protéger nos droits, notre sécurité ou nos biens.
5. LES DONNÉES D'ÉVALUATION DES CANDIDATS ET DES EMPLOYÉS.
5.1 Qui décide. Lorsqu'un employeur utilise la plateforme d'évaluation HireBox pour évaluer un candidat ou un employé en poste, c'est cet employeur qui décide de ce qui est recueilli, dans quel but et pour combien de temps. HireBox traite ces informations sur les instructions de l'employeur. Si vous avez rempli une évaluation et souhaitez savoir comment vos informations sont utilisées, conservées ou supprimées, adressez-vous à l'employeur qui vous a invité. Nous aiderons cet employeur à vous répondre.
5.2 Vos droits en tant que personne évaluée. Comme l'indiquent nos Conditions générales, nul ne peut être contraint de remplir une évaluation à des fins de sélection, et toute personne qui en remplit une a le droit d'accéder aux informations que cette évaluation a produites à son sujet.
5.3 Les limites d'utilisation. Un résultat d'évaluation n'est jamais un jugement et ne constitue jamais, à lui seul, une décision d'embauche. Les employeurs qui utilisent notre plateforme s'engagent à ne l'appliquer que comme l'un des éléments d'une procédure complète de sélection ou d'évaluation, et à respecter toutes les lois applicables en matière de vie privée, de protection des données et de non-discrimination.
6. LES COOKIES.
Ce site utilise les cookies nécessaires à son fonctionnement — par exemple pour vous garder connecté à la plateforme d'évaluation ou pour se souvenir qu'un formulaire a déjà été envoyé. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires sur ce site. Vous pouvez bloquer ou supprimer les cookies dans les réglages de votre navigateur ; dans ce cas, certaines parties de la plateforme d'évaluation peuvent cesser de fonctionner.
7. COMBIEN DE TEMPS NOUS LES CONSERVONS.
Nous conservons vos coordonnées tant que vous restez client ou abonné, puis aussi longtemps que nos obligations légales et comptables l'exigent. Si vous vous désinscrivez ou nous demandez de supprimer vos informations, nous les retirons de nos fichiers actifs de marketing et de clientèle, en ne gardant que ce que la loi nous impose de conserver. Les données d'évaluation sont conservées selon les instructions de l'employeur qui a commandé l'évaluation.
8. VOS DROITS.
Selon l'endroit où vous vivez, vous pouvez avoir le droit de nous demander de : confirmer quelles informations personnelles nous détenons à votre sujet ; vous en remettre une copie ; les corriger si elles sont inexactes ; les supprimer ; limiter l'usage que nous en faisons ou vous y opposer ; et cesser de vous envoyer des messages de marketing. Si vous êtes dans l'Union européenne ou au Royaume-Uni, ces droits découlent du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Si vous résidez en Californie, des droits comparables découlent du California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA), y compris le droit de ne pas être traité différemment pour les avoir exercés. Nous ne vendons ni ne partageons d'informations personnelles, au sens que la loi californienne donne à ces termes.
Pour exercer l'un de ces droits, envoyez le formulaire de notre page Contact en cochant « Demande de confidentialité » comme sujet. Nous répondrons dans le délai prévu par la loi applicable, et nous pourrons avoir besoin de vérifier d'abord votre identité. Si vous estimez que nous n'avons pas traité votre demande correctement, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre pays.
9. LES TRANSFERTS INTERNATIONAUX.
HireBox est établie aux États-Unis, et nos prestataires peuvent conserver ou traiter des informations aux États-Unis ou dans d'autres pays. Lorsque nous transférons des informations personnelles hors de l'Espace économique européen ou du Royaume-Uni, nous le faisons avec les garanties autorisées par la loi applicable, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
10. LA SÉCURITÉ.
Nous appliquons des mesures techniques et d'organisation raisonnables pour protéger les informations personnelles contre la perte, le mauvais usage et l'accès non autorisé, notamment des connexions chiffrées et un accès limité aux personnes qui en ont besoin. Aucun moyen de transmission ou de conservation n'est totalement sûr, et nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue.
11. LES ENFANTS.
Notre site et notre plateforme sont destinés à un usage professionnel par des adultes. Nous ne recueillons pas sciemment d'informations personnelles auprès de personnes de moins de 16 ans. Si vous pensez qu'un enfant nous a fourni des informations personnelles, écrivez-nous et nous les supprimerons.
12. LES MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE.
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. La date d'entrée en vigueur indiquée en haut de cette page montre quand elle a été modifiée pour la dernière fois. Si nous apportons un changement important, nous le signalerons clairement sur cette page.
13. COMMENT NOUS JOINDRE.
Hirebox International (une société d'ExecLife Training & Coaching Group, LLC)
1988 Freedom Dr., Clearwater, FL 33755, États-Unis
Demandes de confidentialité : merci d'utiliser le formulaire de notre page Contact et de cocher « Demande de confidentialité » comme sujet. Nous le relevons chaque jour et répondons dans le délai prévu par la loi applicable.